2023-03-15 09:04 1次浏览 文案

春节快到了,外贸人要提前做好这件事,直到过年结束才有兴致,年后回来才能不输订单,无忧无虑地尽情订货。

春节前工作清单:

1:在公司网站上发布假期通知

2:公司发布社交媒体账号的通知。

3: whatsapp等也需要同时更新假期短信。

4:设置邮箱自动回复

5:手机邮箱客户端设置。

6:电子邮件通知,包括但不限于

-假期时间

-复职时间

-在此期间,哪些工作推迟处理,哪些工作不处理

-是否回复邮件

-紧急联系电话、即时聊天应用程序账户

7:进行中的订单

-订单进度

-送货时间

-仓库预订

8:当前未完成的任务汇总记录

9:节日后复职,工作安排的轻重缓急排序。

以下是几个实用的省电邮件模板。可以参考。

模板1

有意向但仍犹豫不决的客户

抓住时机,告诉工厂停工、节日后涨价等信息,造成紧张感。

dear xxx:

wish you have a nice day .

chinese new year is around the corner,we have a holiday from the x月x日tox月x日.

is your order urgent?when do you expect to receive the goods?since the factory is closed during the holiday,we ' d like to help you plan the time in advance if your order is urgent .

and i have to inform you that the price of raw materials is rising now,and i am not sure what the price will be after the holiday,so can you pay the

we look forward to discussing more with you and waiting for your reply。

thanks best regards

xxx

春节快到了,我们的假期是从x月x日到x月x日。

订单紧急吗?你希望什么时候能收到东西?工厂放假期间停业,所以如果订单紧急,我会提前安排时间。

另外,目前原料正在涨价,休假后不确定是什么价格,所以你能先支付定金再锁定订单吗?我们也将以目前的价格购买原料,因此不会受到成本价格上涨的威胁。

我们期待着和你进一步讨论,等待你的回复。

模板2

不确定是否愿意订购的客户

不知道是否有订货单意向的顾客可以先用这个邮件试试。

hi[名字],

hope everything is going well。

we are coming to the chinese new year holiday from[xst to

xth, 2023]. during this period of time, the factory is closed.

if you have any order arrangement, whether it is now or after the holiday, we hope you can communicate with us as soon as possible. because the orders during the holiday will be piled up after the holiday, in order to smooth your order, please contact us as soon as possible to arrange.

thank you.

xxx

一切顺遂!

我们即将迎来春节假期,从x月x日到x月x日。

在此期间,工厂是停工的,如果您有订单安排,不管是现在的,还是假期后的,都希望您早点与我们沟通。

由于节假日期间的订单会在节假日结束后堆积,为了顺利完成您的订单,请尽快联系k8凯发进行安排。

模板三

正在合作的客户

一定要提前告知客户放假安排,在公司凯发k8国际手机app下载官网、各社媒账号以及邮箱自动回复都要发布放假通知,标明你的放假时间、复工时间以及紧急凯发k8国际手机app下载的联系方式等等。

dear xxx:

it is kindly informed that our company is scheduled for the chinese new year, and the holidays are from x月x日tox月x日 ,2023. we will be back to work on x月x日, 2023.

in order to provide our best services for you, please kindly help pre-arrange your requests in advance. if you have any emergencies during the holidays, please feel free to contact us at 155xxxxxxxx.

at the early of the year 2023, we would like to express our best wishes and thankfulness for your great support in the past year.

wish you have a nice 2023 .

best regards,

xxx

谨通知我司定于农历新年x月x日至x月x日,为2023春节假期。并于x月x日恢复工作。

为了给您提供更好的服务,如有订单要求,请提前通知我们,我们会第一时间安排。另节假日期间如有突发情况,欢迎随时致电给我155xxxxxxxxx。

新年伊始,我们要对您过去一年的大力支持,表示衷心的祝福和感谢。

祝您有个美好的2023。

模板四

设置自动回复

假期期间也可以设置一个邮件自动回复,以免客户找不到你转身找别的卖家,一个简单实用的假期邮件自动回复模板:

hi [name],

happy holidays, and thanks for your email . i’m taking a few days off to spend time with my family and friends so i won’t be answering emails as quickly as usual. you can expect to hear back from me by [ date].

hope you have a great holiday! thanks.

节日快乐,感谢您的来信。我要休息几天与家人和朋友共度时光,所以我不会像往常一样快速回复电子邮件。您可以在[日期]之前收到我的回复。

希望你有一个愉快的假期!谢谢。

最后,预祝所有的外贸小伙伴们,2023年订单满满、大展宏“兔”!

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